MEGHÍVÁSOS PÁLYÁZAT a Dunamenti Fesztivál programelemeinek előkészítésére és lebonyolítására az SKHU/WETA/1901/4.1/126 azonosítószámú pályázat keretében
Ajánlatkérő:
Gönyű Község Önkormányzata
9071 Gönyű, Kossuth L. u. 93.
Ajánlat benyújtására felhívott szervezet:
I. AJÁNLATKÉRŐ
ajánlatkérő neve: Gönyű Község Önkormányzata
képviseli: Major Gábor polgármester
címe: 9071 Gönyű, Kossuth L. u. 93.
kapcsolattartó: Tóth-Lencse Andrea, email cím: palyazatok###kukac###gonyu.hu
II. BESZERZÉS TÁRGYA
A Dunamenti Fesztivál (továbbiakban: fesztivál) programelemeinek előkészítése és lebonyolítása az 4. sz. melléklet szerint. A programelemek lebonyolítása az ajánlattevő teljeskörű felelősségvállalása mellett történik, mind a fellépőkre, mind a fesztivál látogatóira vonatkozóan.
III. A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: 2021. augusztus 15.
IV. A TELJESÍTÉS HELYE: Gönyű, Duna-part, Kossuth Lajos utca 93.,
V. A SZERZŐDÉSKÖTÉS TERVEZETT IDŐPONTJA: 2021. június 10.
VI. AJÁNLAT FORMAI KÖVETELMÉNYEI
Az ajánlatot magyar nyelven, 1 eredeti példányban, zárt borítékban, cégszerűen aláírva szükséges benyújtani postán vagy személyesen ajánlatkérő címére címezve.
(9071 Gönyű, Kossuth L. u. 93. Major Gábor polgármester)
Lehetőség van az e-mailen történő beküldésre is a palyazatok##kukac##gonyu.hu címre.
Az ajánlatot tartalmazó csomagon vagy az e-mailben fel kell tüntetni az alábbi adatokat és feliratokat:
- az ajánlattevő nevét, címét és a következő feliratot:
„ÁRAJÁNLAT – rendezvényszervezés
A pályáztatás során figyelembe kell venni a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:74-76. §-aiban foglaltakat.
VII. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT CSATOLANDÓ:
- 1., 2., 3., számú melléklet, tételes ajánlat a programelemekre vonatkozóan
VIII. AJÁNLAT BEÉRKEZÉSÉNEK HATÁRIDEJE
Az ajánlat beérkezésének határideje: 2021. június 9. 14 óra
Az Ajánlatkérő a bírálat során hiánypótlási lehetőséget biztosít. Részleges ajánlat nem tehető.
Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az eljárást megismétli, amennyiben nem érkezik be összességében megfelelő ajánlat.
Ajánlattevő köteles ajánlatában jelezni, amennyiben a lebonyolításhoz alvállalkozó bevonását tervezi, ill. az alvállalkozóval megkötött szerződést, kifizetést igazoló bizonylatot teljesítés után ajánlatkérőnek megküldeni.
IX. AZ AJÁNLATOK BÍRÁLATI SZEMPONTJA: legjobb ár-érték arány az alábbi részszempontok figyelembevételével
Részszempont | Súlyszám |
1. Egyösszegű nettó ajánlati ár (Ft-ban) | 80 |
2. Min. 1 db, saját szervezésű, min. 1000 fős rendezvény | 20 |
1. részszempont: A fordított arányosítás módszere: a legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) ajánlati elem a maximális pontot (100) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra az alábbi képlettel:
P = (Alegjobb / Avizsgált) x (Pmax – Pmin) + Pmin
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa, azaz 100
Pmin: a pontskála alsó határa, azaz 0
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
Az ajánlat ezen részszempontjának értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 0-100 pont, ahol a legkevesebb nettó ajánlati ár kapja a 100 pontot, a többi ajánlat pontszáma a képlet alapján kerül kiszámításra a fordított arányossági módszerrel. A képlet alapján kapott pontszám a súlyszámmal kerül megszorzásra. Az Ajánlatkérő a kapott eredményeket két tizedesjegyre kerekítve határozza meg
2. részszempont: Egyenes arányosítás
Az egyenes arányosítás módszerénél a legkedvezőbb (legmagasabb érték) ajánlati elem a maximális pontot (100) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan kerül meghatározásra az alábbi képlettel:
P = (Avizsgált/ Alegjobb) x (Pmax – Pmin) + Pmin
P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma
Pmax: a pontskála felső határa, azaz 100
Pmin: a pontskála alsó határa, azaz 0
Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme
Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme
Az ajánlat ezen részszempontjának értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 0-100 pont, ahol a legmagasabb évi többlet jótállás megajánlás kapja a 100 pontot, a többi ajánlat pontszáma a képlet alapján kerül kiszámításra az egyenes arányossági módszerrel. A képlet alapján kapott pontszám a súlyszámmal kerül megszorzásra. Az Ajánlatkérő a kapott eredményeket két tizedes jegyre kerekítve határozza meg.
X. AZ ELLENSZOLGÁLTATÁS TELJESÍTÉSÉNEK FELTÉTELEI:
- A számla benyújtására a megvalósítást követő 8 napon belül van lehetőség az ajánlatkérő által kiadott teljesítésigazolás birtokában
- Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF
- Ajánlatkérő a végszámlához kapcsolódó ellenszolgáltatást adott teljesítést követően utólag, a nyertes ajánlattevő szerződésszerű teljesítésének ajánlatkérő teljesítésigazolásra jogosult képviselője általi igazolást követően kiállított, formai és tartalmi szempontból szabályszerű számla alapján, a teljesítéstől számított 15 napon belül a nyertes ajánlattevő által a szerződésben megjelölt bankszámlaszámra történő átutalással teljesíti.
- Ajánlatkérő a beruházást saját forrásai és az SKHU/WETA/1901/4.1/126 azonosítószámú pályázat terhére finanszírozza
Gönyű, 2021. június 8.
Major Gábor
polgármester